Datenschutzerklärung

Stand: 22.04.2026

1. Verantwortlicher

Epsilon Digital
Inhaber: Mahmoud El-Bardan
Agnes-Straub-Weg 10
12353 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@epsilondigital.de
Telefon: +49 1522 5305228

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

3. Erhebung beim Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch technische Daten verarbeitet:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten / Dateien
Zugriffsstatus

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Hostinganbieter gehostet (z. B. Hostinger). Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, können auf den Servern des Hosters verarbeitet werden.

Mit dem Hostinganbieter besteht – soweit erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Content Delivery / technische Dienste

Zur technisch sauberen Darstellung der Website können externe Dienste, Caching-Systeme oder Sicherheitsfunktionen eingesetzt werden.

Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, schnellen und stabilen Webseitenbetrieb.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp, Kontaktformular oder anderweitig kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies betrifft insbesondere:

Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Nachrichteninhalt
Projektinformationen
ggf. hochgeladene Dateien

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

7. Kontaktformular / WPForms

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten gespeichert und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Je nach technischer Konfiguration können Formulardaten zusätzlich per E-Mail übermittelt werden.

8. Kommunikation per WhatsApp

Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Limited bzw. Meta Platforms.

Bitte beachten Sie, dass hierbei Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden können.

Die Nutzung erfolgt freiwillig durch Sie.

9. E-Mail Versand / SMTP

Für den Versand technischer E-Mails oder Formularnachrichten können E-Mail-Dienste bzw. SMTP-Dienste eingesetzt werden.

Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Nachrichtendaten und technische Versanddaten verarbeitet.

10. Vertragsabwicklung / Kundenprojekte

Im Rahmen einer Beauftragung verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Durchführung unserer Leistungen.

Dies betrifft insbesondere:

Stammdaten
Rechnungsdaten
Kommunikationsdaten
Projektunterlagen
Zugangsdaten (falls bereitgestellt)
hochgeladene Inhalte / Dateien

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

11. Zahlungsabwicklung

Bei angebotenen Zahlungen können Zahlungsdienstleister wie Stripe oder PayPal eingesetzt werden.

Hierbei werden Daten direkt an den jeweiligen Anbieter übermittelt, soweit dies zur Zahlungsabwicklung erforderlich ist.

Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsanbieters.

12. Bewerbungen / Freelancer / Partneranfragen

Wenn Sie sich als Freelancer, Partner oder Bewerber bei uns melden, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

13. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
an technische Dienstleister / Freelancer zur Projektumsetzung
bei gesetzlicher Verpflichtung
mit Ihrer Einwilligung
zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche

Dabei erfolgt die Weitergabe nur im erforderlichen Umfang.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere:

steuerrelevante Unterlagen: bis zu 10 Jahre
Vertragsunterlagen: nach gesetzlichen Vorgaben
Anfragen: bis zur Erledigung bzw. angemessenen Nachbearbeitung

15. Cookies

Diese Website kann technisch notwendige Cookies verwenden.

Weitere Cookies, z. B. zu Analyse-, Marketing- oder Komfortzwecken, werden nur nach entsprechender Einwilligung gesetzt, sofern erforderlich.

16. Analyse- und Trackingtools

Soweit Analyse- oder Statistiktools eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich im gesetzlich zulässigen Rahmen und – soweit notwendig – nur mit Einwilligung.

17. Externe Links / Social Media

Unsere Website kann Links zu externen Webseiten oder Social-Media-Plattformen enthalten.

Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf externen Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

18. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

19. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf erteilter Einwilligungen
Widerspruch gegen Verarbeitungen
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen, technischen oder geschäftlichen Änderungen anzupassen.